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    在竞争日益激烈的今天,每个企业的老板都面临巨大的压力,承
担企业领跑者的重任。经常有行色匆匆、面容晦暗的老板抱怨自己的
时间仿佛永远也不够用,另一方面,企业的员工觉得自己大材小用,有
志难酬。这种矛盾是普遍的,也是痛心的。不仅造成人力资源的浪费, 降低企业运作效率,还导致了老板与员工的工作热情逐渐丧失,企业发展停滞。明智的领导者知人善任,充分而有效的利用人才资源,发挥员工潜力的同时培养员工,解放自己又激励了员工。你会轻轻松松当老板吗?授权会帮你松开紧箍咒。

如果你希望自己有影响力的话,你就得学习掌握时间而不让时间
来控制你;而且还得认识到如果你事事亲为,时间永远不会够。如果
你想通过在组织中扩大影响、增加发展机会来使自己成为一名真正有
为一名真正有效率的管理者,你就必须学习授权。

在肯·默雷尔的《有效授权》一书中,他对授权是这样定义的:
授权就是对权力进行一种创造性的分配,是对责任的分担。什么叫创
造性的分配,就是说授权不是简单的权力下放或分配,而是一种相互
影响。授权就是上级委托授予给下级一定的权力,使下级在一定的监
督之下,有相当的自主权和行动权,授权者对于被授权者负有指挥监
督之权,被授权者对授权者有报告和完成任务的责任。授权是一个过
程,授权并不意味着授责,授权也不同于分权。

良好的授权管理是一项艰难的工作,它要求管理者有相当程度的
自信和对下属的充分信任。授权管理实际做起来比说要难得多。能够
授权的管理者是消除了担忧的人。他们不会一方面放权,一方面又坐
立不安地担心事情干不好,自己会受到责备,而且得寻找弥补的办法。
另外,他们也必须对自己的职位有信心,不至于担心获得权力的下属
干得太漂亮而可能取代自己的职务。他们舍得花时间在授权管理上,
开始时授权管理会耗费些时间,但以后就可以大大节约时间。

好的管理者常常有意挑选那些不能胜任工作的人赋予其权力,他
们不仅仅对下属制定工作目标,而且明确学习目标。他们会指导下属
掌握必要的技术,使其有信心去完成工作。管理者必须学会成功地放
下权力,让每一位下属都有机会,都能为工作的完成做出贡献。

组织中,担任的管理职位越高,花在具体事务上的时间越少,取
而代之,应该花更多的时间去计划,作为管理者,应该把为未来做计
划当作是最重要的职责之一。做出决定和执行任务应当由尽可能职别
低的职员去完成。这对组织顺利有效地运作是切实可行和必不可少的。

说到底,授权是为了让员工更为主动、更有责任心地工作,从而
实现更高的生产率。如何在授权过程中让员工分担责任呢?管理者应
减少对员工工作的操纵和控制,不要事事都决定好,只把员工当执行
的机器,而是要通过“授权”让员工更多地自己决定如何去作好工作,
从而建立员工对工作的“内在承诺”,进而提高员工的工作热情、主
动性、责任心和奉献精神。授权是培养员工能力最有力、最有效地方
法之一。授权为员工们提供学习及成长的机会,正确使用授权技巧还
能激励他们的进取心,使他们获得工作的满足感。许多管理者对待员
工的无意识态度影响了员工发挥最佳表现。

最优秀的并不一定是最合适的。人是千差万别的,员工有不同的
优缺点、具备不同的技能、有不同的抱负和需要。作为管理者,要认
识到这些不同的特性,从而把它们融入到整个行动中去。一旦决定了
授权某些工作给某个人,就需要给被授权者明确的工作目标,使他们
对要完成的工作有所了解。至少应该让他们知道:工作需要的资源、
达成结果要求和期限;工作中他们所拥有的权限、承担的责任、必须
向你汇报的事情;工作本身需要建立的相关报告、反馈等沟通系统;
工作中可能遇到的困难;特殊情况下的解决办法等。

一旦把一项任务授权,就要让员工有充分尝试的机会,不要干涉!
让员工去做,哪怕做得不好。授权就像是放风筝,要给它足够的空间
去翱翔。但是管理者必须继续定期检查,以确保被授权的任务在正确
轨道上运行。对一项授权任务的定期检查,授权者需要承担监控任务
的进展以及为员工提供反馈的职责。及时纠正重大失误的偏向,避免
不必要的损失。

授权是一项系统的工作,需要管理者根据实际情况把握不同人的
不同特点,挖掘每个员工的潜力,将团队整体效率发挥到最大。老板
的解放意味着企业活动空间的扩大、智能性的提升。轻松的老板才是
好老板,才能成为健康的老板,企业才会有活力和持续发展的后劲。

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